11 errori di Office che ti stanno rendendo meno produttivi

Come ex lavoratore da nove a cinque, so che lo stress della giornata di lavoro può farti sentire come se lo avessi fatto lavorare il più duramente possibile per completare tutte le attività prima che sia il momento di uscire. Con scadenze incombenti, clienti difficili e grandi progetti nel piatto, non essere produttivi è l'ultima cosa che vuoi rischiare di fare. Ma lavorare di più e di più potrebbe non essere il modo di eliminare quei giorni improduttivi. Sfortunatamente, ci sono diversi errori dell'ufficio che ti stanno rendendo meno produttivi e sono più comuni di quanto tu possa immaginare.

Quando lavoravo come pubblicista alla scrivania, ero sempre stressato. Soffrivo di ansia, emicrania eccessiva e depressione maggiore perché non mi piaceva quello che stavo facendo. Mi svegliavo la mattina stressato e stanco della sera prima perché ero costretto a portare a casa il lavoro ed essere disponibile per tutta la notte. In sostanza, non ho avuto tempo libero anche dopo che ho lasciato l'ufficio. Dato che essenzialmente stavo lavorando quando avrei dovuto rilassarmi a casa, quando ho dovuto lavorare il giorno successivo, la mia produttività ha sofferto tremendamente perché non ho mai avuto il tempo di scrollarmi di dosso lo stress del giorno prima.

Se la tua produttività sta soffrendo sul posto di lavoro, o anche se non ti rendi conto che sta soffrendo ancora, questi 11 errori ti aiuteranno a notare le tue trasgressioni e ti incoraggeranno a fare un cambiamento, APPENA POSSIBILE.

1. Non rendi chiara la tua visione

Secondo Life Hack, non avere una visione chiara sta rendendo i lavoratori meno produttivi in ​​ufficio. Il sito ha osservato che, poiché le persone sono dipendenti dalla produttività, l'attenzione si concentra sul lavorare più velocemente e meglio, il che potrebbe far dimenticare il punto di ciò che stiamo facendo. Assicurati che ne valga la pena il tempo che passi.

2. Rimani disponibile via e-mail dopo essere tornato a casa

Quando lavoravo in PR, il mio capo voleva che mettessimo le nostre e-mail sui nostri telefoni e che fossimo accessibili a tutte le ore. Ho scoperto che, facendo questo, ero meno produttivo il giorno successivo perché non riuscivo a dormire bene la notte. Disconnettersi dall'ufficio quando si scende dal lavoro è un buon modo per rimanere produttivi quando ci si trova.

3. Apri la tua chat online

Se il tuo ufficio non richiede di utilizzare i siti di chat per comunicare, è meglio stare alla larga. Un breve messaggio a un collega o un amico può trasformarsi in una discussione di un'ora. Se è necessario per te comunicare tramite siti di chat, assicurati che la chat sia solo con quelle necessarie in modo da poter rimanere in attività.

4. Sei spesso in ritardo alle riunioni

Il Center for Competitive Management ha osservato che essere in ritardo alle riunioni riduce la produttività in ufficio, perché potresti perdere informazioni vitali che potresti non essere in grado di recuperare. Prova a impostare un promemoria sul tuo telefono o computer per garantire la tempestività.

5. Controlli la tua e-mail prima cosa al mattino

Huffington Post ha notato che controllare la posta elettronica per prima cosa al mattino rovina la produttività perché ti mette in modalità di stress immediato e ti rende più difficile concentrarti più tardi nel corso della giornata. Prova ad aspettare almeno 30 minuti a un'ora dopo essere entrato in ufficio per affrontare la tua e-mail.

6. Sfoglia i social media quando non sei in pausa

Sei mai stato su Facebook, Twitter o Instagram per soli cinque minuti e hai realizzato che sono passate due ore? Quando c'è un incarico o un progetto di cui non sono troppo entusiasta, finisco per entrare sui social media per distaccarmi dalla mente. Farlo in ufficio è un modo semplice per sbarazzarsi delle attività e rovinare la produttività del giorno.

7. Partecipi al gossip sul posto di lavoro

Il Center for Competitive Management ha anche osservato che la partecipazione a pettegolezzi sul posto di lavoro o lamentele massicce compromette anche la produttività. Il sito ha aggiunto che i pettegolezzi sul posto di lavoro possono generare risentimento e diventare un blocco per una comunicazione efficace.

8. Ti siedi alla scrivania tutto il giorno

Secondo Huffington Post, sedersi invece di stare in piedi interrompe la produttività perché potrebbe rendere meno impegnativi e creativi. Prova a rimanere in piedi durante il tuo prossimo progetto di gruppo per vedere se i tuoi livelli di entusiasmo e creatività aumentano.

9. Decidi di lavorare più ore ogni giorno

La Harvard Business Review ha affermato che il sovraccarico di te stesso fa male sia a te che alla società per cui lavori perché causa problemi di salute come disturbi del sonno, depressione, alcol, diabete, memoria compromessa e malattie cardiache. Prova a fare delle pause programmate per alleviare lo stress se decidi di lavorare qualche ora in più questa settimana.

10. Multitasking

CoSchedule.com ha notato che il multitasking non è buono per la tua produttività perché danneggia il tuo cervello e ci vuole più tempo per cambiare attività invece di attenersi a uno fino al termine. Concentrati su un compito alla volta per essere più efficiente durante il giorno.

11. Stai lavorando durante il pranzo

Durante il mio periodo come professionista PR, ho pensato lavorare durante il pranzo per completare i compiti era l'idea migliore. Ho imparato che fare una pausa per andare a fare una passeggiata, mangiare o semplicemente respirare mi ha aiutato a concentrarmi meglio e ad espellere più incarichi di quanto facesse direttamente.